SNSが普及してメールを使う機会が格段に減ったことで
メールを送るときに、「TO」の使い方は分かるけれど
「CC」と「BCC」はよく理解できていないという方は多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「CC」と「BCC」の違いと使い方についてご紹介したいと思います。
そもそも「TO/CC/BCC」の違いとは？
簡単にご紹介したいと思います。
TOとは
「TO」はメインに送信したい相手の宛先を入力するところです。
複数の人のメールアドレスを「TO」に入力することができ、一度に送信することが出来ます。
役割：宛先
意味：あなたに送っています
CCとは
「CC」はカーボンコピー(Carbon Copy)の略で本来の宛先ではないけれど、
共有しておきたい相手の宛先を入れます。
役割：共有
意味：内容を共有するために送っています
BCCとは
「BCC」はブラインド・カーボン・コピー（Blind Carbon Copy）の略です。
他の受信者にメールアドレスを知られないように送りたいときに使います。
「BCC」の受信者は他の受信者には表示されません。
一斉送信に利用されることがあります。
役割：秘密のメール
意味：「TO」・「CC」の人に知られないように送っています
CCの使い方と返信について
CCの使い方
ビジネスで使う場合、
『TOの人にメールを送ったのでどんな内容か確認しといてください』
という送信者の意図を表すことが出来ます。
例えば複数で1人のクライアントAを担当する場合に、クライアントAにメールを送るとします。
「TO」にはクライアントAのアドレスを入れます。
そしてAにメールを送ったことを知らせておきたい同僚Bを「CC」に入れて送ります。
こうすることで同じ内容をAとBに伝えることが出来ます。
メールを送る際には、
メールの文頭に、（CC：〇〇様）と書いておくと分かりやすく親切です。
TOやCCはメールアドレスがそのメールを受信した人全員に分かってしまうので、
面識のない人同士を「TO」や「CC」に一緒に入れて送るのは止めておきましょう。
個人情報の漏洩などの問題につながります。
CCでメールを受信した場合
「CC」でメールを受信した場合は、送信者が内容を共有しておきたいために送ってきているので、
メール内容の確認は必要です。しかし、返信の義務はありません。
もし意見などがあって返信する場合は、
送信者だけではなく、「TO」のアドレスの人にも一緒に送信しましょう。
流れを共有しておくことが出来ます。
本題と外れた内容の場合は、送信者個人に返信をしましょう。
BCCの使い方と返信について
BCCの使い方
他に受信者がいることを隠したい場合や、面識がない複数の相手にメールを送信したい場合に「BCC」を使います。
一斉送信の場合は、
『一斉配信のためBCCで失礼します』などとメールに記載すると親切です。
BCCでメールを受信した場合
「TO」や「CC」に自分のメールアドレスが入っていないメールを受信した場合は「BCC」のメールであると判断できます。
BCCで送られてきたメールに返信する際は、送信者のみに返信をしましょう。
「CC」がついている場合に、全員に返信してしまうと、「CC」の人に自分のメールアドレスがばれてしまうので注意しましょう。
使い方をよく理解して
いままで話してきたように「CC」と「BCC」では使い方が全然違います。
「BCC」に入れるべき人を「CC」に入れて送ってしまったというミスをすると、個人情報の漏洩につながる可能性があります。
メールを送信する際には、よく確認してから送信ボタンを押してください。
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